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Décret exécutif n° 03-279 du 24 Joumada Ethania 1424 correspondant au 23 août 2003 fixant les missions et les règles particulières d'organisation et de fonctionnement de l'université.

  

Article 30 :

  Le secrétariat général de l'université est placé sous la responsabilité d'un secrétaire général qui est chargé du fonctionnement et de la gestion administrative et financière des structures placées sous son autorité et des services administratifs et techniques communs.

 Il reçoit, à cet effet, délégation de signature du recteur.

  Il est nommé par décret sur proposition du ministre chargé de l’enseignement supérieur après avis du recteur, parmi les fonctionnaires appartenant au moins au grade d'administrateur ou équivalent et justifiant de cinq ans de services effectifs en cette qualité.

 Sous l’autorité du Recteur, le Secrétaire General est chargé de la gestion administrative de l’université, et veille au respect des règles administratives.

Le secrétaire général est chargé:

  • d'assurer la gestion des carrières des personnels de l'université dans le respect des attributions des facultés,
  • de préparer le projet de budget de l’université et d'en suivre l'exécution,
  • d'assurer le suivi du financement des activités des laboratoires de recherche,
  • de veiller au bon fonctionnement des services communs de l’université,
  • de mettre en œuvre les programmes d’activités culturelles et sportives de l’université et de les promouvoir,
  • d'assurer le suivi et la coordination des plans de sûreté interne de l'université en relation avec le bureau ministériel de sûreté interne,
  • d'assurer la gestion et la conservation des archives et de la documentation du rectorat,
  • d'assurer le fonctionnement et la gestion du bureau d’ordre de l’université.

Le secrétaire général, auquel sont rattachés le bureau d'ordre général et le bureau de sûreté interne, comprend les sous-directions suivantes :

  1. La sous-direction des personnels et de la formation,
  2. La sous-direction du budget et de la comptabilité,
  3. La sous-direction des moyens et de la maintenance,
  4. La sous-direction des activités scientifiques, culturelles et sportives.

1 - La sous-direction des personnels et de la formation est chargée de :

  • gérer la carrière des personnels relevant du rectorat et des services communs et de ceux dont la nomination relève du recteur de l’université,
  • élaborer et mettre en œuvre les plans de formations, de perfectionnement et de recyclage des personnels administratifs, techniques et de service de l'université,
  • assurer la gestion des effectifs des personnels de l’université et leur répartition harmonieuse entre les facultés,
  • coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des plans de gestion des ressources humaines de l’université.

Elle comprend les services suivants:

  1. Le service des personnels enseignants,
  2. Le service des personnels administratifs, techniques et agents de service,
  3. Le service de la formation et du perfectionnement.

 2 - La sous direction du budget et de la comptabilité est chargée de :

  • préparer le budget de l’université sur la base des propositions des doyens de facultés,
  • suivre l’exécution du budget de l’université,
  • préparer les délégations de crédits aux doyens de facultés et d’assurer le contrôle de leur execution,
  • suivre le financement des activités de recherche assurées par les laboratoires de recherche,
  • tenir à jour la comptabilité de l’université.

 Elle comprend les services suivants:

  1. Le service du budget et de la comptabilité,
  2. Le service du financement des activités de recherche,
  3. Le service du contrôle de gestion et des marchés.

 3 - La sous-direction des moyens et de la maintenance est chargée de :

  • assurer la dotation en moyens de fonctionnement des structures du rectorat et des services communs,
  • assurer l’entretien et la maintenance des biens, meubles et immeubles du rectorat et des services communs,
  • tenir les registres d’inventaire,
  • assurer la conservation et l’entretien des archives de l’université,
  • assurer la gestion du parc automobile du rectorat.

 Elle comprend les services suivants:

  1. Le service des moyens et de l'inventaire,
  2. Le service de l'entretien et de la maintenance,
  3. Le service des archives.

 4 - La sous direction des activités scientifiques, culturelles et sportives est chargée de :

  • promouvoir et développer les activités scientifiques et culturelles au sein de l’université au profit des étudiants,
  • mettre en œuvre les activités de loisir,
  • soutenir les activités sportives dans le cadre du sport universitaire,
  • mener des activités d’action sociale au profit des personnels de l’université.

 Elle comprend les services suivants:

  1. Le service des activités scientifiques et culturelles,
  2. Le service des activités sportives et de loisirs.

 5 - Les services communs de l'université  sont :

  1. Le centre d’enseignement intensif des langues (C.E.I.L),
  2. Le centre d’impression et d’audio-visuel (C.I.A.V);
  3. Le centre des systèmes et réseaux d’information et de communication, de télé-enseignement et d’enseignement à distance,
  4. Le hall de technologie.

 5.1 - Le centre d’enseignement intensif des langues (C.E.I.L) est chargé de :

  • assurer un appui technique aux cours d'apprentissages, de perfectionnement et de recyclage en langues, organisés par les facultés,
  • veiller au fonctionnement et à la maintenance des équipements spécialisés d'enseignement des langues.

Il comporte les sections suivantes:

  1. La section de programmation,
  2. La section d'entretien et de maintenance.  

 5.2 - Le centre d’impression et d’audio-visuel (C.I.A.V) est chargé de :

  • imprimer tout document d'information sur l'université,
  • imprimer des documents pédagogiques et didactiques et des publications scientifiques,
  • assurer l'appui technique pour l'enregistrement sur tout support audiosuel des documents pédagogiques et didactiques.

Il comporte les sections suivantes:

  1. La section d'impression,
  2. La section d'audiovisuel. 

 5.3 - Le centre des systèmes et réseaux d’information et de communication, de télé-enseignement et d’enseignement à distance est chargé de:

  • l'exploitation, l'administration et la gestion des infrastructures des réseaux,
  • l'exploitation et le développement des applications informatiques de gestion de la pédagogie,
  • le suivi et l'exécution des projets de télé-enseignement et d'enseignement à distance,
  • assurer l'appui technique  à la conception et la production de cours en ligne,
  • la formation et l'encadrement des intervenants dans l'enseignement à distance.

 Il comporte les sections suivantes:

  1. La section des systèmes,
  2. La section des réseuax,
  3. La section de télé-enseignement et enseignement à distance. 

5.4 - Le hall de technologie est chargé de:

  • assurer l'appui technique aux facultés et le déroulement des travaux dirigés et des travaux pratiques en sciences technologiques,
  • La gestion et la maintenance  des équipements au déroulement des travaux pratiques et dirigés.