le dossier d’organisation de manifestation scientifique

(conférences, journées….) à l’université

1)Fiche technique d’une manifestation scientifique :

• Intitulé de la manifestation
• Date et lieu de déroulement
• Organisateur : ………………/laboratoire
• Nature du colloque : Workshop Séminaire Conférence
• Journée Scientifique Congrès Colloque
• Objectifs de la manifestation et retombées
• Résultats escomptés de la manifestation
• Participants invités:(une liste)
• Programme scientifique
• Coûts financiers (billets, hébergement, fourniture, restaurations…)
• Principal promoteur financier
• Compositions du comité d’organisation : (une liste)
• Comité scientifique:(une liste)
• Signature du président du comité d’organisation
• Signature du CSD, CSF, Doyen, conseil du laboratoire, Vice-recteur, Recteur
• Problématique en annexe.

2)Extrait des PV des instances scientifiques.

3)La lettre de motivation

4)La demande d’autorisation d’organisation de la manifestation scientifique adressée au Chef d’établissement

-LE DOSSIER A FOURNIR POUR PARTICIPER A UNE MANIFESTATION :

• Une demande au CSD mentionnant la durée, le lieu, la conférence et son site web.
• ︎ Lettre acceptation.
• ︎ l’article.
• ︎ la description de la conférence.
• ︎ la description des frais d’inscription en cas de demande d’incidence financière pendant la période des candidatures.

Après acceptation par le CSD: 

• ︎ candidature en ligne.
• ︎ PV du CSD.
• ︎ copie du passeport.
• ︎ chèque barré.

Remarque :

Il est possible de demander une autorisation pour assister à une conférence sans incidence financière, et il est possible de demander la participation à une manifestation scientifique pendant la période de candidature à une mobilité scientifique. 

– Stage ou séjour scientifique :

1- LE DOSSIER A FOURNIR POUR LES ENSIGNANTS :

• Demande adressée au CSD.
• Justification des travaux scientifiques et pédagogiques.
• Candidatures sur la plateforme au site de l’université.
• Attestation de dernier stage.
• A déposer pendant la période de candidature.

A prés sélection :

• Copie de passeport.
• Fiche de candidature.
• Chèque barré.   

2- LE DOSSIER A FOURNIR POUR LE PERSONNEL ADMINISTRATIF :

• Candidater en ligne.
• Demande de stage.
• Décision de nomation en poste supérieur.
• Décision de nomation de grade.
• Plan de travail.
• Photocopie de passeport.
• Diplôme universitaire.
• Attestation de dernier stage.
• A déposer pendant la période de candidature.

3- LE DOSSIER A FOURNIR POUR LES DOCTORANT :

• Lettre d’accueil.
• Demande de stage.
• Candidature en ligne.
• Plan de travail.
• Cheque barré.
• Inscription de l’année en cours.
• Attestation d’affectation CNAS en tant qu’étudiant ou de non affiliation CASNOS.
• Attestation de dernier stage.
• A déposer pendant la période de candidature.

-Dossier d’actualisation * pour consommer la Mobilité*

1- LE DOSSIER A FOURNIR POUR LES ENSIGNANTS :

• Demande.
• Autorisation d’abssance signée par le chef de département.
• PAF original

2- LE DOSSIER A FOURNIR POUR LE PERSONNEL ADMINISTRATIF :

• Demande.
• Autorisation d’absence signée par le responsable directe *secrétaire général*.
• PAF original

3- LE DOSSIER A FOURNIR POUR LES DOCTORANT :

• Demande.
• Copie de billet.
• PAF original.

La participation de Monsieur kies Ali VICE DOYEN CHARGE DES ETUDES ET DES QUESTIONS LIEES AUX ETUDIANTS ainsi que Madame Dekhici Latifa VICE DOYEN CHARGE DE LA POST GRADUATION, DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE ET DES RELATIONS EXTERIEURES, pour une émission radio… Oran. com. Pour discuter d’un sujet sur la numérisation et la rentrée universitaire