Manifestations à venir:

Dossier d’organisation de manifestation scientifique

(conférences, journées….) à l’université

1)Fiche technique d’une manifestation scientifique :

Intitulé de la manifestation

Date et lieu de déroulement

Organisateur : ………………/laboratoire

Nature du colloque : Workshop Séminaire Conférence

Journée Scientifique Congrès Colloque

Objectifs de la manifestation et retombées

Résultats escomptés de la manifestation

Participants invités:(une liste)

Programme scientifique

Coûts financiers (billets, hébergement, fourniture, restaurations…)

Principal promoteur financier

Compositions du comité d’organisation : (une liste)

Comité scientifique:(une liste)

Signature du président du comité d’organisation

Signature du CSD, CSF, Doyen, conseil du laboratoire, Vice-recteur, Recteur

Problématique en annexe.

2)Extrait des PV des instances scientifiques.

3)La lettre de motivation

4)La demande d’autorisation d’organisation de la manifestation scientifique adressée au Chef d’établissement

– PARTICIPER A UNE MANIFESTATION :

• Une demande au CSD mentionnant la durée, le lieu, la conférence et son site web.
• ︎ Lettre acceptation.
• ︎ l’article.
• ︎ la description de la conférence.
• ︎ la description des frais d’inscription en cas de demande d’incidence financière pendant la période des candidatures.

Après acceptation par le CSD: 

• ︎ candidature en ligne.
• ︎ PV du CSD.
• ︎ copie du passeport.
• ︎ chèque barré.

Remarque :

Il est possible de demander une autorisation pour assister à une conférence sans incidence financière, et il est possible de demander la participation à une manifestation scientifique pendant la période de candidature à une mobilité scientifique. 

– Stage ou séjour scientifique :

1- LE DOSSIER A FOURNIR POUR LES ENSIGNANTS :

• Demande adressée au CSD.
• Justification des travaux scientifiques et pédagogiques.
• Candidatures sur la plateforme au site de l’université.
• Attestation de dernier stage.
• A déposer pendant la période de candidature.

A prés sélection :

• Copie de passeport.
• Fiche de candidature.
• Chèque barré.   

2- LE DOSSIER A FOURNIR POUR LE PERSONNEL ADMINISTRATIF :

• Candidater en ligne.
• Demande de stage.
• Décision de nomation en poste supérieur.
• Décision de nomation de grade.
• Plan de travail.
• Photocopie de passeport.
• Diplôme universitaire.
• Attestation de dernier stage.
• A déposer pendant la période de candidature.

3- LE DOSSIER A FOURNIR POUR LES DOCTORANT :

• Lettre d’accueil.
• Demande de stage.
• Candidature en ligne.
• Plan de travail.
• Cheque barré.
• Inscription de l’année en cours.
• Attestation d’affectation CNAS en tant qu’étudiant ou de non affiliation CASNOS.
• Attestation de dernier stage.
• A déposer pendant la période de candidature.

-Dossier d’actualisation * pour consommer la Mobilité*

1- LE DOSSIER A FOURNIR POUR LES ENSIGNANTS :

• Demande.
• Autorisation d’abssance signée par le chef de département.
• PAF original

2- LE DOSSIER A FOURNIR POUR LE PERSONNEL ADMINISTRATIF :

• Demande.
• Autorisation d’absence signée par le responsable directe *secrétaire général*.
• PAF original

3- LE DOSSIER A FOURNIR POUR LES DOCTORANT :

• Demande.
• Copie de billet.
• PAF original.