الأمانة العامة للجامعة
يتولى مسؤولية الأمانة العامّة للجامعة أمين عام، مكلّف بسير العمل الإداري والمالي للهياكل الخاضعة تحت سلطته وعن الخدمات الإدارية والتقنية المشتركة.
ولهذا الغرض، يحصل على تفويض بالتوقيع من السيّد مدير الجامعة.
تعيين الأمين العام للجامعة:
توضع الأمانة العامة للجامعة تحت مسؤولية أمين عام مسؤول عن سير العمل والتنظيم الإداري والمالي للهياكل الخاضعة لسلطته وعن الخدمات الإدارية والتقنية المشتركة.
ولهذا الغرض، يحصل على تفويض بالتوقيع من طرف مدير الجامعة.
تعيين الأمين العام للجامعة:
يتم تعيين الأمين العام للجامعة بموجب مرسوم صادر عن السيد وزير التعليم العالي والبحث العلمي وذلك بناء على اقتراح السيد مدير الجامعة، من بين الموظفين الحاصلين على رتبة متصرّف إداري على الأقل أو ما يعادلها لمدّة خمسة”05″ سنوات.
مهام الأمين العام
- يسهر على حسن تسيير الموظفين لوظائفهم، مع احترام صلاحيات الكليّات.
- إعداد مشروع ميزانية الجامعة ومتابعة تنفيذها.
- ضمان متابعة التمويل المالي لنشاطات مخابر البحث.
- ضمان حسن سير المصالح المشتركة للجامعة.
- تنفيذ وتعزيز برامج النشاط الثقافي والرياضي للجامعة.
- ضمان متابعة وتنسيق خطط الأمن الداخلي للجامعة المتعلق بالمكتب الوزاري للأمن الداخلي،
- ضمان إدارة وحفظ محفوظات ووثائق المديرية.
- ضمان تشغيل وتسيير مكتب إدارة الجامعة.
هياكل الأمانة العامّة
يرتبط بالأمانة العامّة للجامعة المكتب العام لإدارة الجامعة ومكتب الأمن الداخلي، بالإضافة إلى ذلك، يقع تحت سلطتها الهياكل التالية:
- المديرية الفرعية للمستخدمين والتكوين.
- المديرية الفرعية للميزانية والمحاسبة.
- المديرية الفرعية للوسائل والصيانة.
- المديرية الفرعية للأنشطة العلمية والثقافية والرياضية.
المديرية الفرعية للمستخدمين والتكوين:
مهامها:
- إدارة الحياة المهنية للموظفين التابعين للمديرية والمصالح المشتركة والمعينين من طرف السيّد مدير الجامعة.
- وضع وتنفيذ خطط التكوين والتطوير وإعادة هيكلة موظفي الجامعة الإداريين والتقنيين ومصالح الجامعة.
- ضمان إدارة موظفي الجامعة وتوزيعهم المتوافق بين الكليات،
- تنسيق التنمية وتنفيذ خطط إدارة الموارد البشرية في الجامعة.
المصالح التابعة لهاته المديرية:
- مصلحة الأساتذة.
- مصلحة الموظفين الإداريين والتقنيين وأعوان المصالح.
مصلحة التكوين والتحسين.
المديرية الفرعية للميزانية والمحاسبة:
مهامها
- إعداد ميزانية الجامعة على أساس مقترحات عمداء الكليات.
- متابعة تنفيذ ميزانية الجامعة.
- إعداد تفويضات الاعتمادات لعمداء الكليات والتأكد من مراقبة تنفيذها.
- مراقبة تمويل الأنشطة البحثية التي تقوم بها مخابر البحث.
- تحديث حسابات الجامعة.
المصالح التابعة لهاته المديرية:
- مصلحة الميزانية والمحاسبة.
- مصلحة تمويل نشاطات البحث.
- مصلحة مراقبة التسيير والصفقات
المديرية الفرعية للوسائل والصيانة:
مهامها
- ضمان توفير موارد التشغيل لهياكل المديرية والمصالح المشتركة.
- ضمان صيانة ممتلكات وأثاث ومباني المديرية والمصالح المشتركة،
- تحديث سجّلات الجّرد.
- ضمان حفظ وصيانة أرشيف الجامعة.
- ضمان إدارة أسطول سيارات المديرية.
المصالح التابعة لهاته المديرية:
- مصلحة الوسائل والجرد.
- مصلحة الخدمة والصيانة.
- مصلحة الأرشيف.
المديرية الفرعية للأنشطة العلمية والثقافية والرياضية:
- تعزيز وتطوير الأنشطة العلمية والثقافية داخل الجامعة لصالح الطلبة.
- تنفيذ الأنشطة الترفيهية.
- دعم الأنشطة الرياضية في إطار الرياضة الجامعية.
- القيام بأنشطة العمل الاجتماعي لصالح موظفي الجامعة.
المصالح التابعة لهاته المديرية:
- مصلحة النشاطات العلمية والثقافية.
- مصلحة النشاطات الرياضية والترفيهية.
المصالح المشتركة للجامعة:
- مركز التعليم المكثف للغات (.C.E.I.L)،
- مركز الطباعة والسمعي البصري.
- مركز الأنظمة والشبكات والشبكات المعلوماتية والاتصال والتعليم عن بعد.
- قاعة التكنولوجيا.
مركز التعليم المكثف للغات (C.E.I.L).
مهامه:
- تقديم الدعم التقني لتطوير دروس تعلم اللّغات وللدورات التنشيطية المنظمة من طرف الكليات.
- ضمان تشغيل وصيانة المعدّات المخصّصة لتعليم اللغات.
الفروع التابعة لهذا المركز:
- فرع البرمجة.
- فرع الخدمة والصيانة.
مركز الطباعة والسمعي البصري.
مهامه:
- طباعة أي وثيقة معلوماتية عن الجامعة.
- طباعة الوثائق البيداغوجية والتعليمية والمنشورات العلمية،
- تقديم الدعم التقني لتسجيل الوثائق البيداغوجية والتعليمية على مستوى السمعي البصري.
الفروع التابعة لهذا المركز:
- فرع الطباعة.
- فرع السمعي البصري.
مركز الأنظمة والشبكات المعلوماتية والاتصال والتعليم عن بعد.
مهامه:
- تشغيل وإدارة تسيير البنى التحتية للشبكات.
- تشغيل وتطوير تطبيقات المعلومة في تسيير البيداغوجية.
- متابعة تنفيذ مشاريع التعليم عن بعد.
- تقديم الدعم التقني لتصميم وإنتاج الدروس عبر الخط.
- تكوين وتأطير المتدخلين في التعليم عن بعد.
الفروع التابعة لهذا المركز:
- فرع الأنظمة.
- فرع الشبكات.
- فرع التعليم عن بعد.
قاعة تكنولوجيا.
مهامها:
- ضمان الدّعم التقني للكليّات وضمان انطلاق الأعمال الموجهة والأعمال التطبيقية في العلوم التكنولوجيا.
- تسيير وصيانة المعدّات لانطلاق الاعمال التطبيقية والموجهة.